Dit privacybeleid is van toepassing op de dienstverlening van FedPack, met maatschappelijke zetel te 1831 Diegem, Pegasuslaan 5, met het ondernemingsnummer BE0889.586.109, vertegenwoordigd door de heer Sven De Vis (hierna FedPack genoemd).
FedPack is een professionele vereniging van fabrikanten en importeurs en distributeurs van serviceverpakkingen.
FedPack hecht grote waarde aan het juist beschermen van de gegevens die zij verwerkt, in het bijzonder persoonsgegevens. Middels dit beleid wil FedPack op strategisch niveau vastleggen op welke wijze gegevens beschermd worden, welke verantwoordelijkheden hierrond zijn toegewezen en welke prioriteiten FedPack heeft bepaald rond de bescherming van gegevens.
FedPack leeft de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens na, evenals de Belgische Kaderwet dd. 30 juli 2018. Voor de uitvoering van de diensten is FedPack de verwerkingsverantwoordelijke. Door gebruik te maken van de dienstverlening van FedPack geeft u aan kennis genomen te hebben van dit privacybeleid en aanvaardt u bijgevolg de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, op de wijze zoals hier beschreven. Dit privacybeleid omschrijft de werking van de diensten geleverd door FedPack, meerbepaald hoe gegevens worden verzameld, gebruikt, beschermd en gedeeld.
FedPack is echter niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking die plaatsvindt via (de websites van) haar leden.
De website van FedPack maakt beperkt gebruik van cookies. Voor gedetailleerde informatie hieromtrent verwijzen wij u graag naar ons cookiebeleid.
FedPack verwerkt persoonsgegevens van haar klanten, prospecten, fabrikanten, importeurs, distributeurs en leveranciers. Afhankelijk van het product of dienst die u bij FedPack afneemt, betreft dit volgende persoonsgegevens:
FedPack verzamelt en verwerkt persoonlijke gegevens ter volbrenging van onderstaande doeleinden. Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voornamelijk wanneer u telefonisch contact met ons opneemt, of wanneer u ons via de website contacteert via de daartoe voorziene formulieren of het contactformulier. Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder u hiervan op voorhand op de hoogte te brengen en, indien nodig, uw toestemming hiervoor te vragen.
1. Om u informatie te verstrekken over de dienstverlening van FedPack en om deze beter af te stemmen op uw noden en wensen.
2. Om een zakenrelatie met u aan te gaan en om onze dienstverlening op een correcte manier te kunnen uitoefenen.
3. Om aan onze wettelijke en fiscale verplichtingen te voldoen.
FedPack verwerkt de gegevens van de betrokkene in het kader van het uitoefenen van onze dienstverlening.
In uitzonderlijke gevallen beroept FedPack zich op het gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld in het kader van nieuwsbrieven).
Indien u niet wil dat uw persoonsgegevens in dit kader worden verwerkt, is het voor ons niet mogelijk om de dienstverlening aan te gaan of uit te voeren.
FedPack kan uw persoonsgegevens enkel aan derden overmaken indien dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de uitvoering van de dienstverlening. Indien FedPack uw persoonsgegevens doorgeeft aan derden, zal met deze derden een gegevensverwerkingsovereenkomst worden afgesloten waarin o.m. wordt vastgelegd dat uw persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en op een veilige manier worden verwerkt.
De confidentialiteit van uw gegevens is belangrijk voor ons, wij wisselen persoonsgegevens enkel uit via maximaal beveiligde elektronische weg. Uw gegevens zullen nooit verhandeld, verkocht, verhuurd of doorgegeven worden aan derden, niet-verwerkers indien hiertoe geen wettelijke verplichting bestaat.
De persoonsgegevens worden door FedPack bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking. Hierbij wordt rekening gehouden met de relevante wet- en regelgevende vereisten inzake het bijhouden van gegevens.
Wij kunnen ze ook bewaren om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, te reageren op vragen en om eventuele geschillen op te lossen, om te voldoen aan onze legitieme belangen en om onze rechten te handhaven.
FedPack neemt inzake veiligheid passende technische en organisatorische maatregelen, teneinde de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
Wij eisen dat al onze dienstverleners passende maatregelen hebben genomen om de veiligheid van uw informatie te handhaven. In geen geval kan FedPack aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van uw persoonsgegevens.
FedPack verwerkt slechts in beperkte mate persoonsgegevens, waardoor niet alle rechten van betrokkenen op haar zullen van toepassing zijn. Hierbij vindt u een overzicht van alle in de GDPR regelgeving voorziene rechten van betrokkenen.
8.1 Recht van inzage
U bent vrij om uw gegevens al dan niet mee te delen aan FedPack . U erkent dat bij weigering van mededeling bepaalde diensten mogelijk niet leverbaar zijn. U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, en uw hieronder opgesomde rechten uit te oefenen.
8.2. Recht van verbetering
U heeft steeds het recht om FedPack te verzoeken om uw persoonsgegevens te verbeteren of aan te vullen.
8.3. Recht van beperking
U heeft steeds het recht om FedPack te verzoeken om de persoonsgegevens die zij van u verwerkt te beperken.
8.4. Recht van wissing
U heeft het recht om FedPack te verzoeken om uw gegevens te wissen. U erkent dat bij een verzoek tot verwijdering van uw persoonsgegevens bepaalde diensten mogelijk niet leverbaar zijn.
8.5. Recht van verzet
U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing.
8.6. Recht van vrije gegevensoverdracht (data portabiliteit)
U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door u verstrekt zijn aan FedPack in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen.
8.7. Recht van intrekking van de toestemming
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
8.8. Automatische beslissingen en profiling
De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profiling en zal door FedPack evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
8.9. Uitoefening van uw rechten
U kan uw rechten uitoefenen door FedPack te contacteren, hetzij per e-mail via sven.devis@fedpack.be , hetzij per post naar FedPack, Pegasuslaan 5, 1831 Diegem. Bij dergelijk verzoek dient u steeds een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart te voegen.
8.10. Recht om klacht in te dienen
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be
Wij behouden ons het recht voor om dit privacy beleid indien nodig te updaten. Eventuele wijzigingen zullen aan de gebruikers worden gecommuniceerd. Laatst bijgewerkte versie: 25 mei 2020
